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应届生毕业资格管理操作手册

澳门在线威尼斯:时间:2018-06-29摄影:来源: 点击数:


应届生毕业资格审查管理

操作手册

一、基本流程图

注:学生端不显示院系审核,显示“院系接收”

二、应届生资格审查设置

描述该菜单主要提供给澳门在线威尼斯设置应届生资格审查批次,以及每个批次的审核时间和附件上传时间及批次适用的学生范围,并通过批次来导入或添加应届生的资格名单,如果再批次中没有添加批次名单,学生则没权限上传提交证件、证书等附件进行识别。

操作:

(1)新增:即新增应届生资格审查批次

点击新增按钮

填写批次名称、有效性、以及上传开始结束时间、审核开始结束时间和学生范围点击保存,即可保存批次。

(2)初始化名单

点击,根据批次设置中的限制条件,将需要上传的学生名单初始化出来。

(3)查看批次名单,或添加、删除名单

选择所要查看的批次,点击

勾选根据查询条件查出的名单,点击‘保存’按钮或‘删除’按钮,添加或删除批次中学生名单,也可以通过数据导入方式批量查询。

三、应届生资格审查申请(学生申请)

描述:学生在师生服务端:基本信息 - 应届生资格审查申请菜单,填写个人的证件号码、学历证书编号、学位证书编号、并上传提交个人证件照、学历证书照、学位证书照,系统提供上传照片后,根据鼠标拖拽选择框的形式来自动识别证书或证件中的编号号码,前提是照片的大小和清晰度必须不能太小,如果自动识别框识别出的号码不准确,学生可手动录入证件号码和证书编号。

 

1、学生点击‘应届生资格审查申请’,在证件或上传证书栏中点击‘文件上传’如图:

选择要上传的图片(注:图片的清晰度以及大小必须清晰),选择好之后,点击‘打开’。只有上传图片后,才会显示“预览并识别图片”按钮

 

点击‘预览并识别图片’,鼠标移动到图片任何位置,会有一个十字的鼠标标识,可以随意拖拽出一个框,拖拽框的位置一定是要在数字上才能识别:如图:

 

确定好拖拽的位置无误后,鼠标点击除拖拽的框中位置的任意位置,系统即会自动识别框中的号码信息,如识别出的编号或号码不符合规则,那么在提交时,是需要重新识别或手动录入,直到号码或编号符合规则才能提交成功,确认信息无误后,点击‘提交’按钮,提交给院系审核。

注:上传毕业证书和上传学位证书的以及预览并自动识别编号的方法与上述描述方法操作一致。(因系统识别成功率是根据上传图片大小来确定的,所以,尽量上传比较清晰且分辨率大的图片) 

  2、提交后如发现提交错误可跟‘收回’按钮,收回之前的提交信息,进行重新修改后再次提交,前提条件是:学院没有审核或者锁定。

  3、如果有什么事情需要补充说明一下可以填写一下,比如“院系教务老师,您好,我身份证上名字换过”

四、应届生资格审查院系审核

描述:院系审核学生提交的证件信息、学位证书信息、毕业证书信息,系统提供退回功能,退回给学生重新修改。

点击功能锁定学生信息,学生不能收回上传资料。目的是防止院系在审核过程中(未审核之前),学生自己收回资料重新上传。 

点击可以批量生成报表,老师可以导出报表线下审核好后,在录入系统中 

根据菜单上方的查询条件,查询需要审核的资格申请信息,选中要审核的学生,点击按钮,来审核资格信息,可通过或不通过或退回(注:退回表示退回给学生继修改), 

可以点击单个审核学生。如果审核不通过或退回,院系在审核时可选择‘不合格原因’(多选),学生在界面上可以查看到为什么退回或不通过,通过“补充说明信息”,能够看到学生的补充说明信息,老师也可以通过该框进行回复,如图: 

 

五、应届生资格审查研究生审核

描述:澳门在线威尼斯查看学生提交的证件信息、学位证书信息、毕业证书信息,系统提供审核不通过,退回功能,退回给学生重新修改。

点击功能锁定学生信息,学生不能收回上传资料。目的是防止院系在审核过程中(未审核之前),学生自己收回资料重新上传。 

点击可以批量生成报表,可以导出报表线下审核好后,在录入系统中 

根据菜单上方的查询条件,查询需要审核的资格申请信息,选中要审核的学生,点击按钮,来审核资格信息,可通过或不通过或退回(注:退回表示退回给学生继修改), 

可以点击单个审核学生。如果审核不通过或退回,澳门在线威尼斯在审核时可选择‘不合格原因’(多选),学生在界面上可以查看到为什么退回或不通过,通过“补充说明”,能够看到学生的补充说明信息,老师也可以通过该框进行回复,如图: 

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