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2011年博士生拟录取查询、确认入学及政审调档等有关注意事项的通知

澳门在线威尼斯:时间:2011-05-17摄影:来源: 点击数:


我校2011年博士研究生录取工作已结束,现就拟录取查询、确认入学、政审调档以及协议书签署等有关注意事项通知如下,请各位拟录取考生务必严格按照规定实行。
1、拟录取结果查询
考生可登陆我校研招网-信息查询-录取查询输入个人身份证号查询拟录取结果。
2打印《思想政治品德情况表》
考生登陆我校研招网-信息查询-录取查询下载该表后直接交人事档案管理部门或工作单位,并报请经办人准确、快速办理,于525之前寄送至所录取院系的研究生教务办公室(我校应届毕业生不用打印该表)。经签字盖章后的《思想政治品德情况表》寄至所录取院系后,我校6月上中旬方能通过邮政EMS(快递)寄发录取通知书。
3、打印《调档函》
1)录取为非在职博士生的应届硕士毕业生(含录取为本科生直接攻博的应届本科生)考生,考生网上打印调档函后,应即交给所在学校的学院(系)党总支,请其在规定的时间通过机要邮寄部门寄至我校人事档案室。如果该生因故不能获得硕士学位(直博生应获得学士学位)的,我校不予录取,其人事档案也不必寄送至我校。
2)录取为非在职博士生的非应届硕士毕业生(201011月前毕业)考生,考生网上打印调档函后,应即交给本人工作单位人事部门(无工作单位者须将调档公函交给本人档案保管处),在规定的时间内通过机要邮寄部门寄至我校人事档案室。如果该生的人事档案不能如期调入我校进行政审,将取消其入学资格。
3)录取为在职博士生的考生不需要调档;澳门在线威尼斯官方应届毕业生也不需要调档(因档案已在校内)。
4)考生登陆我校研招网-信息查询-录取查询下载该函后直接交人事档案管理部门或工作单位,于731之前,将人事档案直接寄送至澳门在线威尼斯官方人事档案室(须通过机要寄送)。根据教育部和我校文件规定,新生入学三个月内接受政治思想、业务水平和健康状况等复查,复查合格者予以注册,取得学籍。政审不合格者的档案退回原保管单位。
4、确认入学承诺
每位拟录取博士研究生(包括直博生、秋季入学的入学申请制新生)须于523日前下载并由个人签署《入学确认书》(1份)点击下载,通过E-mail发或信函寄送至拟录取院系的研究生教务办公室(医学院拟录取考生,邮件请发至医学院研招办:yjsy@shsmu.edu.cn),各院系联系方式及通讯地址见研招网各院系网站
5、关于协议书的签署
1)录取为在职博士生的考生,网上打印协议书(一式三份)后,考生在完成协议书的签署后应即返回研招办,我办收到后加盖公章,将其中两份及录取通知书等一起寄送给考生。
2)协议书打印系统近期将会开通,请注意浏览我校研招网通知。
 说明:医学院拟录取博士生的调档政审函、协议书将由医学院寄发。若有疑问可与医学院研招办联系(电话021-53068810;或者查询医学院网上公布的相关信息)。
特别提醒:请勿将确认入学、人事档案以及《思想政治品德情况表》等寄送到我校研招办,因故延误政审而影响录取,后果自负。如有问题,可与我办联系,联系电话:021-34206123E-mail: skzhong@sjtu.edu.cn
 
 澳门在线威尼斯官方研究生招生办公室
              2011516

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